Belegleser für QR-Rechnungen

Empfehlungen für das komfortable Scannen und Erstellen von Rechnungen mit dem Swiss QR Code

Belegleser von PayEye
PayEye – Swiss QR Code Reader

Auf dem Weg zur vollständigen Digitalisierung: Belegleser und eBill

Seit dem 1. Oktober 2022 ist endgültig Schluss für die roten und orangen Einzahlungsscheine. Die analoge Rechnungsstellung ins digitale Zeitalter überführt und die Schweiz zukunftssicher auf kommende Marktanforderungen wie Compliance, Automatisierung und Digitalisierung.

Bereits heute können Rechnungsempfänger QR-Rechnungen und eBill nutzen und digital bezahlen. Die Finanzinstitute haben ihre Mobile- und E-Banking-Lösungen entsprechend angepasst. Mit den neuen Beleglesern lassen sich QR-Rechnungen bequem einscannen und bezahlen – sowohl von Privatpersonen als auch von Unternehmen. eBill ermöglicht darüber hinaus schon heute ein nahtloses digitales Bezahlen in der Schweiz. Der gesamte Rechnungsprozess von der Erstellung bis zur Zahlung läuft vollständig digital ab. Die Bankkunden erhalten ihre Rechnungen nicht mehr mit der Post oder per E-Mail, sondern digital direkt in ihrem E-Banking. Sie wählen in ihrer E-Banking-Lösung einzeln die Rechnungssteller aus, von denen sie digitale Rechnungen erhalten wollen, oder erlauben allen Unternehmen, ihnen digitale Rechnungen zu schicken. Die Rechnungssteller übermitteln die Rechnungen digital an das E-Banking der User. Die Rechnungsempfänger prüfen ihre Rechnung und geben sie zur Zahlung frei. Die elektronischen Rechnungen ermöglichen ein nahtlos digitales Zahlungserlebnis. Bis Ende des Jahres sind alle Banken soweit, diese neue Infrastruktur zu unterstützen und konsequent auf dem neusten Stand der Technologie weiterzuentwickeln. Als Schweizer Innovationen bieten sowohl QR-Rechnung als auch eBill den hiesigen Akteuren eine einmalige Plattform für die Entwicklung und Lancierung eigener neuer Dienstleistungen.

So funktioniert die digitale Infrastruktur für Rechnungsempfänger und Rechnungssteller

Der richtige Belegleser hilft Rechnungsempfängern, den Swiss QR Code auf der Rechnung einfach, sicher und bequem einzuscannen. Mit einem Klick werden alle rechnungsrelevanten Daten erfasst und die Zahlungsauslösung erfolgt nach Freigabe automatisch zum definierten Zahlungstermin. Das umständliche und oftmals fehlerbehaftete Abtippen der Konto- und Referenznummer sowie des Betrags entfällt. Der umfangreiche Zahlteil enthält eine neue strukturierte Zeichenfolge im Freitextfeld «Zusätzliche Informationen». Dadurch lässt sich der Bezahlvorgang maximal beschleunigen und Fehlerquellen werden auf ein Minimum reduzieren. Eine weiterer Vorteil: Es gibt nur noch ein einziges einheitliches Format mit einem Zahlteil in drei unterschiedlichen Ausprägungen statt wie bisher sieben verschiedene Einzahlungsscheine.

Dank strukturierter Zahlungsinformationen, weniger manuellem Aufwand, sinkender Fehleranfälligkeit und vereinfachtem Debitorenmanagement wird der gesamte Rechnungsstellungsprozess auch für Unternehmen schneller, effizienter und letztlich kostengünstiger. So bringt die QR-Rechnung allen Marktteilnehmern Vorteile und leistet einen wertvollen Beitrag im Rahmen der Digitalisierungsstrategie der Schweiz.

Die Vorteile der QR-Rechnungen und der Belegleser auf einen Blick

Für RechnungsempfängerFür Unternehmen/
Rechnungssteller
• Einfaches Scannen mit dem Belegleser
• Vereinfachte Rechnungsverarbeitung
• Digitale Integration aller Zahlungsinformationen im QR-Code
• Weniger Fehler beim Einlesen
• Spart Zeit und Geld, weil weniger manueller Aufwand
• Unterstützung digitaler Zahlungen und Zahlungen auf dem Postweg oder am Postschalter
• Vereinfachter Zahlungsabgleich, weniger manueller Aufwand
• Elektronische Übermittlung von allen Zahlungsinformationen
• Druck auf weissem Papier

Sind Sie auf die neuen Zahlungsstandards vorbereitet?

Der Markt bietet sichere und benutzerfreundliche Belegleser, die das Einscannen und Verarbeiten der QR-Rechnungen kinderleicht machen. Ein Beispiel ist der innovative Belegleser PayEye von CREALOGIX, dem börsennotierten, weltweit agierenden Unternehmen für digitale Banking-Technologie aus der Schweiz.

Rechnungen schnell und sicher bezahlen mit dem Belegleser PayEye

PayEye Belegleser mit Verpackung

PayEye ist ein handlicher Rechnungsscanner/Belegleser zur einfachen und sicheren Zahlungserfassung. PayEye dient dem Einlesen von QR Codes auf QR-Rechnungen.

Mit PayEye können Sie Rechnungen schnell und einfach einlesen. Sämtliche zahlungsrelevanten Informationen werden von dem Swiss QR Code Reader erfasst, kontrolliert und in das E-Banking oder die Finanzsoftware des Rechnungsempfängers übertragen. Der Belegleser ist mit mehr als 400 Schweizer Finanzsoftwareprodukten kompatibel. Der Swiss QR Code lässt sich blitzschnell mit nur einem Klick scannen. Mit seinem ergonomischen und eleganten Design macht PayEye ausserdem auf jedem Schreibtisch eine gute Figur. PayEye verfügt über eine praktische Dockingstation (optionales Zubehör) und ist jederzeit einsatzbereit im kabellosen Betrieb via Bluetooth oder WiFi.

Warum kann ich nicht einfach mit dem Smartphone fotografieren?

Diese Frage wird in Diskussionen um den Swiss QR Code und Belegleser häufig gestellt. Natürlich können Einzahlungsscheine vereinzelt auch manuell eingetippt oder mit einem Smartphone geknipst und übertragen werden, sofern eine entsprechende App vorhanden ist. Ein Lesegerät wie PayEye bietet jedoch wesentlich mehr Ergonomie bei der Erfassung sowie mehr Sicherheit, da keine Schadsoftware darauf installiert werden kann.

Haben Sie mehr als 30 Rechnungen in einem Zahlungslauf?

Dafür gibt es professionelle Swiss QR Code Scanner für kleine und mittlere Unternehmen wie den QR GiroMat G400. Dieser verfügt über einen automatischen Rechnungseinzug und ermöglicht als Hochleistungsgerät die effiziente und ergonomische Zahlungserfassung.

PayMaker PRO – die Multibanking-Software für das komplette Zahlungsmanagement

Für Unternehmen, die Rechnungen nach den neuen Standards erstellen wollen, eignet sich eine Multibanking-Software für Zahlungsmanagement und QR-Rechnungsstellung wie PayMaker PRO. Damit lassen sich komfortabel und sicher Rechnungen mit QR-Zahlteil generieren, direkt erfassen und in der Finanzsoftware speichern. So können Unternehmen ihr Zahlungsmanagement optimieren und Budgets transparenter planen. Der QR-Zahlteil enthält wahlweise die QR-IBAN und QR-Referenz, IBAN und Creditor Reference oder IBAN ohne Referenz. Bei Serienrechnungen besteht die Möglichkeit, die Referenznummer und zusätzliche Informationen fortlaufend hochzuzählen.

Wo erhalten Sie den Belegleser PayEye?

PayEye und alle anderen erwähnten Hard- und Softwareprodukte können Sie direkt über den CREALOGIX Shop bestellen. Viele Finanzinstitute haben eine eigene PayEye Edition oder ein Spezialangebot für PayEye. Mit dem Suchbegriff «Belegleser» finden Sie entsprechende Angebote auf der Webpage Ihrer Bank.

Finanzinstitute mit
eigener PayEye Edition
• BancaStato
• Baloise Bank SoBa
• Banque Cantonale Vaudoise
• Luzerner Kantonalbank
• PostFinance
• RAIFFEISEN
• Schwyzer Kantonalbank
• St. Galler Kantonalbank
• Valiant Bank
• Walliser Kantonalb
ERP-Softwarehersteller mit
eigener PayEye Edition

• Abraxas Informatik
• Bison Schweiz
• WINBIZ